Program do prowadzenia biura projektowego. Obecnie program jest w fazie opracowywania.


OPIS PROGRAMU

Program działający online. Dostępność z każdego miejsca z dostępem do Internetu. Brak potrzeby instalacji programu.
Podstawowe funkcje programu:

• Gromadzenie projektów, ich szybkie wyszukiwanie, sortowanie i archiwizowanie
• Łatwe i wygodne wprowadzanie danych do projektów do tzw. "Karty Projektu" (data zlecenia, nr projektu, nazwa projektu, rodzaj inwestycji, lokalizacja, data pozwolenia, nr działki, powierzchnia działki, zabudowy, użytkowa, ochrona konserwatorska, nr aktu notarialnego, z dnia, notariusz, opis projektu)
• Budowanie bazy Klientów poprzez tworzenie tzw. "Kart Inwestora" (osoby prywatne i firmy)
• Przechowywanie plików dotyczących poszczególnych projektów (opisy, mapa, architektura, konstrukcje, elektryczne, sanitarne, zestawienia, koncepcje, aneksy, zdjęcia, etc.)
• Udostępnianie dokumentów swoim wykonawcom (elektrykom, konstruktorom, itp)
• Wyszukiwanie nowych wykonawców według miejscowości i branży
• Prowadzenie "Dziennika Korespondencji" - Inwestor -> Biuro -> Urząd (typ dokumentu, kto dostarczył, data złożenia, korekta, termin, miejsce złożenia, data otrzymania, dokument, status, uwagi)
• Wydruki "Karty Projektu", "Karty Inwestora", "Dziennika Korespondencji"
• Wydruki umów z Klientami wg indywidualnych szablonów, bez konieczności wielokrotnego wpisywania tych danych, które znajdują się w projektach i bazie danych Klienta
• Przechowywanie gotowych projektów z możliwością ich eksportowania do internetowych serwisów ogłoszeniowych (np.: http://gotowe-projekty-domow.pl/)
• Tworzenie kont użytkownika programu o różnych uprawnieniach (np. edycja, podgląd, tworzenie nowych projektów, podgląd finansów)
• Przypisywania zadań pracownikom biura (zadanie, kto, do kiedy, data wykonania, notatka - jak to zrobić)
• Automatyczne powiadomienia o kończących się terminach
• Automatyczne powiadomienia Klientów o postępach prac, wymaganych dokumentach na danych z systemu